PROGRAM GAME TRASI: GERAKAN MELEK ADMINISTRASI SEBAGAI SOLUSI PELATIHAN KEGIATAN ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN PEMUDA KARANG TARUNA DI DESA KEBLUKAN, KALORAN, TEMANGGUNG

Abstract

Administrasi merupakan salah satu hal penting yang diperlukan setiap organisasi. Tujuan dilaksanakannya program ini adalah untuk meningkatkan ketrampilan adminitrasi surat menyurat dan kearsipan bagi karang taruna sehingga menciptakan roda administrasi. Karangtaruna Wijaya Kusuma adalah salah satu organisasi pemuda-pemudi di Desa Keblukan, Kecamatan Kaloran, kabupaten Temanggung. Permasalahan yang terjadi pada Karang Taruna Kusuma Wijaya adalah pengetahuan pengurus tentang pengelolaan data-data penting organisasi dan pembuatan persuratan yang masih tergolong rendah. Salah satu contoh, undangan kegiatan pertemuan rutin muda-mudi karang taruna Wijaya Kusuma hanya ditulis menggunakan bolpoin pada secarik kertas kemudian digandakan dan disebarluaskan kepada pengurus. Selain itu permasalah yang muncul adalah belum dilaksanakannya penyimpanan dokumen oleh organisasi tersebut. Sehingga saat data dibutuhkan tidak dapat ditemukan kembali karena tidak dilakukan pengarsipan dokumen sebagai salah satu kegiatan administrasi. Metode pelatihan terdiri dari tahap persiapan dan perencanaan, serta tahap pelatihan. Tahap persiapan dan perencanaan meliputi penyusunan matrik kegiatan pelatihan program Game Trasi serta sosialiasai program pelatihan. Metode pelatihan yang kami lakukan adalah menggunakan metode off the job trainning. Metode ini meliputi isntruksi pekerjaan, pembelajaran terprogram,, studi kasus, seminar, role playing, pengajaran praktik melalui komputer. Kegiatan ini diharapkan dapat mewujudkan sistem administrasi dan kearsipan yang tertata.